Cái khó ló cái khôn

  • Câu chuyện

    2016 tháng năm 19, 10:00 CET

    Chuck Newmister, Giám Đốc Phụ trách Dịch vụ Kỹ thuật cùng với SKF xem xét chiến lược quản lý tài sản hiệu quả có thể giúp các công ty trong lĩnh vực dầu khí bảo vệ lãi suất kinh doanh của họ như thế nào trong thời buổi biến động ngày càng tăng.

    Ngành dầu khí đang phải chịu áp lực duy trì lãi suất kinh doanh. Giá dầu đã giảm đáng kể trong mười hai tháng qua, chủ yếu do tình trạng dư thừa nguồn cung. Điều này là do một loạt các yếu tố bao gồm việc phát hiện ra các mỏ dầu khí và kỹ thuật khoan mới, việc khai thác đá phiến bùng nổ, sự suy yếu tại các nền kinh tế lớn, các nguồn năng lượng thay thế ngày càng nhiều và tính hiệu quả của động cơ đốt trong của xe hơi, xe tải cũng như hiệu quả của các nhà máy công nghiệp và nhà máy điện đang tốt hơn bao giờ hết.

    Dù thị trường khí tự nhiên có mạnh hơn đôi chút nhưng vẫn còn tồn tại một mối quan ngại ngày càng lớn khi nguồn cung ngắn hạn có khả năng vượt quá nhu cầu và các nhà phân tích trong ngành dự đoán cho tới năm 2018, tăng trưởng hàng năm sẽ chỉ ở mức rất khiêm tốn là 2,4% .

    Biến động liên tục trên toàn bộ chuỗi cung ứng có thể sẽ không còn là chuyện lạ trong tương lai gần. Do đó, các công ty cần chuẩn bị cho tình trạng bất ổn, điều chỉnh hoạt động của mình cho phù hợp để ngày càng trở nên linh hoạt hơn, đồng thời phát triển các phương pháp cải tiến nhằm thu được giá trị tối đa từ những khoản đầu tư hiện có và trong tương lai về hệ thống cũng như thiết bị chiết xuất, lọc và phân phối.

    Tối ưu hóa Chi phí & Quản lý Tài sản
    Ngay từ những ngày đầu tiên của quá trình sản xuất hàng loạt và thương mại hóa, ngành dầu khí đã dẫn đầu thế giới về việc sử dụng bảo trì dự đoán và phòng ngừa, phát triển các mô hình được tiếp bước bởi rất nhiều ngành công nghiệp khác. Những kỹ thuật này đã được sử dụng làm công cụ chính để nâng cao tính an toàn, hiệu quả, tối ưu hóa cho các nhà máy, quy trình, và làm cơ sở phát triển của một ngành mới, đó là quản lý tài sản.

    Quản lý tài sản được dựa trên công tác đánh giá chiến lược giúp nhận biết các cơ hội cải tiến nhà máy dựa trên mức độ quan trọng và sau đó xác định, áp dụng giải pháp phù hợp nhất. Mục đích là để kết hợp các mục tiêu kinh doanh, các thử thách về ứng dụng và văn hóa tổ chức vào lộ trình để nâng cao độ tin cậy, hiệu suất và chức năng của tất cả tài sản trong hoạt động chiết xuất, xử lý và phân phối. Sau đó phương pháp Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Tài Sản (AEO) được áp dụng nhằm đảm bảo rằng mỗi tài sản được sử dụng hiệu quả nhất có thể, nhằm tối đa hóa năng suất mà không làm tăng chi phí vốn trong khi vẫn giảm được chi phí bảo dưỡng tổng thể và vận hành.

    Một chương trình quản lý tài sản thành công phụ thuộc vào chiến lược được xác định rõ ràng. Chiến lược này phải được điều chỉnh theo các mục tiêu kinh doanh, bắt đầu bằng việc hiểu được tình hình hiện tại và tầm nhìn về lộ trình của doanh nghiệp để có thể đạt được hiệu quả tối ưu.

    Tham khảo: PWC http://www.strategyand.pwc.com/perspectives/2015-oil-gas-trends

    Đây có thể là một quy trình khó quản lý do tính phức tạp của các hệ thống sản xuất và quản lý tại nhiều doanh nghiệp dầu khí lớn, có nhiều cơ sở và đa quốc gia. Điểm bắt đầu thường là thực hiện phân tích nhu cầu khách hàng (CNA). Phân tích này dựa trên khảo sát gồm 40 câu hỏi đơn giản nhằm tóm lược hoạt động của từng cơ sở sản xuất, lập sơ đồ về các quy trình có độ tin cậy đang hoạt động tốt và vị trí của các quy trình đó trong thời hạn bảo trì liên tiếp, so sánh với những thực tiễn ở mức độ trung bình và tốt nhất trong ngành. (xem hình 1).

    Sau khi hoàn thành, CNA cung cấp dữ liệu quan trọng để đưa ra kế hoạch AEO chi tiết nhằm nâng cao độ tin cậy của nhà máy và việc sử dụng tài sản. Quy trình quản lý công việc này tập trung vào bốn lĩnh vực then chốt: chiến lược bảo trì, xác định công việc, kiểm soát công việc và thực hiện công việc, mang tới phương pháp được tích hợp phản ánh những quy trình, văn hóa và công nghệ riêng biệt của mỗi cơ sở hoặc quá trình vận hành.

    Việc tiếp cận có trình tự với công tác quản lý tài sản sẽ trở nên quen thuộc với nhiều công ty trong ngành dầu khí, đặc biệt là những tổ chức lớn. Tuy nhiên, điều có thể xảy ra là theo thời gian chương trình quản lý tài sản dài hạn được lập kế hoạch kỹ lưỡng sẽ bị gián đoạn do giới hạn về tài chính, quá trình hiện đại hóa nhà máy, mua lại công ty, thay đổi về quy định hoặc ra mắt sản phẩm mới. Kết quả là quan điểm của nhà quản lý và kỹ sư tập sẽ trung vào các vấn đề nội bộ ngắn hạn, đẩy kế hoạch dài hạn xuống vị trí phía dưới trong thứ tự ưu tiên.

    Cũng cần lưu ý rằng dù nhiều công ty trong ngành này có công tác quản lý cực kỳ hiệu quả và các quy trình có độ tin cậy tại nhà máy nhưng việc này không phải lúc nào cũng được hệ thống hóa. Các kỹ sư và người vận hành đã tiếp thu được thông tin và kiến thức sau nhiều năm và phần lớn những thông tin, kiến thức này vẫn nằm trong đầu họ, mới chỉ có một phần nhỏ trong đó được ghi lại và lập danh mục theo cách phù hợp để nhân viên mới hay nhà thầu bên thứ ba có thể dễ dàng tiếp thu

    Phân tích CNA là phương pháp đơn giản để bắt đầu một quy trình và có thể dẫn tới giai đoạn kế tiếp được gọi là dự án Bảo Trì Tập Trung Vào Độ Tin Cậy Đã Được Tổ Chức Hợp Lý (RCM) của SKF, tại đó có thể bắt đầu thu thập nhiều thông tin có giá trị, hữu ích đối với kỹ sư cũng như quản lý cấp cao của nhà máy.

    Tầm nhìn dài hạn
    Quy mô và tính phức tạp của phần lớn các doanh nghiệp dầu khí có nghĩa là để thực sự thành công thì chiến dịch quản lý tài sản yêu cầu phải có tầm nhìn rõ ràng và kế hoạch thực hiện sách lược lâu dài. Bất cứ yếu tố nào không đủ điều kiện sẽ hầu như dẫn đến sự gia tăng chi phí vận hành, cùng với nguy cơ thiết bị ngưng hoạt động và hệ thống thiếu độ tin cậy ở mức độ ngày càng tăng.

    Biến động thị trường ngày càng cao và áp lực về lãi suất, cùng với những yếu tố như thiếu hụt nhân viên, kỹ năng và nhu cầu cụ thể về quản lý, duy trì hệ thống xử lý dầu khí, có nghĩa là công tác quản lý tài sản hiệu quả có thể là một thách thức khó khăn. Đối với nhiều doanh nghiệp, việc kết hợp với đối tác giàu kinh nghiệm, có hiểu biết và chuyên môn như SKF là một lựa chọn hiệu quả hơn rất nhiều về chi phí. Việc thuê ngoài tất cả hoặc những phần mang tính chiến lược của quy trình có thể mang lại độ linh hoạt, trách nhiệm và khả năng kiểm soát cao hơn; nó cũng có thể giải tỏa áp lực lên nguồn lực hiện có, ví dụ như cho phép các nhóm kỹ thuật nội bộ tập trung vào hoạt động quan trọng khác của doanh nghiệp.

    Một tổ chức đã quyết định thuê ngoài quy trình quản lý tài sản của mình bằng cách hợp tác với SKF, đó là một công ty vận chuyển đường ống dẫn dầu khí lớn của Hoa Kỳ. Doanh nghiệp này vận hành đường ống dẫn dài hơn 12.000 dặm, 150 trạm bơm chính và một số lượng điểm phân phối quan trọng tại các điểm đầu mối, cảng và đường phố. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian mười năm, công ty đã trải qua một số lần sáp nhập và thay đổi về quyền sở hữu. Các nhà quản lý cấp cao nhận ra rằng điều này đã dẫn đến việc tập trung vào độ tin cậy của máy móc bị giảm dần, với các quy trình kỹ thuật và phương pháp vận hành không phù hợp trên khắp mạng lưới đường ống dẫn và phân phối; họ cũng hiểu rằng chiến lược bảo trì dự đoán của công ty cần được đánh giá lại toàn bộ nhưng công ty bị thiếu nguồn lực nội bộ cần thiết để thực hiện việc này một cách hiệu quả.

    Được ủy quyền thực hiện nghiên cứu CNA và sau đó cung cấp dịch vụ giám sát tình trạng hoạt động bằng mạng lưới chuyên gia kỹ thuật thực hiện dịch vụ tại hiện trường của chúng tôi nhằm đánh giá trạng thái của khoảng 700 đường ống dẫn tại miền Bắc Hoa Kỳ.

    Sau đó chúng tôi đã bắt đầu điều tra những tài sản có giá trị nhất, chủ yếu tại một số điểm phân phối chủ chốt, tập trung vào các hệ thống và thiết bị quan trọng. Một phần quan trọng trong quy trình này là việc sử dụng kỹ thuật RCM của SKF. Kỹ thuật này tập trung vào các dạng hư hỏng chủ yếu và ảnh hưởng của chúng; do vậy chúng tôi đã đề xuất hành động cụ thể để tránh không để các sự cố tái diễn. Những trường hợp không quan trọng cũng được đánh giá và hành động phù hợp đã được thực hiện nhằm tối ưu hóa chi phí bảo trì và tăng năng suất. Phương pháp tiếp cận tương tự hiện đang được áp dụng với mạng lưới đường ống dẫn của các trạm bơm.

    SKF sau đó làm việc với khách hàng để bắt đầu phát triển kế hoạch công việc tiêu chuẩn, giúp xác định các bước quan trọng cần thiết với mỗi hoạt động theo dõi và bảo trì, ví dụ: công tác sửa chữa động cơ máy bơm, bao gồm một danh sách các dụng cụ và bộ phận cần có, các bước sửa chữa có liên quan và nguồn lực cần thiết. Kế hoạch này sẽ được mở rộng hơn với chương trình tối ưu hóa phụ tùng và dự trữ (SPO), kế hoạch này giảm thiểu tồn kho và chi phí trong khi vẫn nâng cao tính khả dụng và vị trí của những bộ phận quan trọng nhằm đảm bảo rằng công tác sửa chữa được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả về chi phí.

    Phương pháp tiếp cận quy trình quản lý tài sản có tính chiến lược này mang cả lợi ích cả ngắn hạn và dài hạn cho khách hàng. Việc thuê ngoài công tác quản lý dịch vụ giám sát tình trạng hoạt động, được thanh toán qua phí quản lý hàng tháng đã thống nhất, cho phép khách hàng của chúng tôi chuyển đổi chi phí từ ngân sách CAPEX sang ngân sách OPEX, giúp dễ dàng chứng minh chi phí cho chương trình và cải thiện dòng tiền mặt. Phương pháp tiếp cận quy trình quản lý tài sản có tính chiến lược của chúng tôi cung cấp phương pháp hoạt động được xác định rõ và thích hợp, có thể dễ dàng thích nghi với nhu cầu công việc kinh doanh của khách hàng hay thay đổi về môi trường hoạt động, trao cho họ giải pháp an toàn và đảm bảo cho tương lai. Có lẽ quan trọng nhất chính là chúng tôi đã giúp tiết kiệm được hơn 1 triệu Đôla trong mười hai tháng đầu tiên của hợp đồng thông qua việc cải thiện thời gian vận hành và năng suất của tài sản, giảm chi phí sửa chữa và bảo trì. Khoản tiết kiệm này có lớn hơn rất nhiều so với chi phí hàng năm của hợp đồng dịch vụ.

    Kinh nghiệm, kiến thức & nguồn lực
    Việc thuê nhân lực bên ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến trong ngành công nghiệp đối với các dịch vụ kinh doanh cốt lõi từ quản lý cơ sở đến kho bãi và công nghệ thông tin (IT). Đối với các công ty trong ngành dầu khí, thách thức trong việc thuê nhân lực bên ngoài quản lý nhiệm vụ và an toàn những tài sản quan trọng là tìm ra được đối tác có kiến thức, kinh nghiệm và nguồn lực toàn cầu tất yếu để có thể đảm bảo rằng mọi và mỗi tài sản sẽ luôn được giám sát và bảo trì với tiêu chuẩn cao nhất.

    Những nhà cung cấp lớn như SKF có thể mang tới sự đảm bảo này. Một điều cũng quan trọng không kém là họ phải có kỹ năng cụ thể và chuyên môn trong lĩnh vực quản lý tài sản, giám sát tình trạng hoạt động và bảo trì phòng ngừa, họ có thể mang lại kết quả tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn so với bộ phận trong nội bộ. Đối tác quản lý tài sản thuê bên ngoài bổ sung thêm một phương diện mới mang tính chiến lược cho công việc của các đội ngũ bảo trì và kỹ thuật nội bộ, đem lại niềm đam mê mới mẻ và ý thức về mục đích. Cuối cùng, kết quả là sự hiệu quả trong hoạt động, tiết kiệm chi phí và cải thiện mức độ tối ưu hóa tài sản, cho phép các công ty dầu khí ngày càng linh hoạt trước biến động thị trường đang tăng dần. Tại cuộc họp đánh giá chương trình gần đây với khách hàng về đường ống dẫn, có mộ cổ đông đã khen ngợi việc không có một tài sản nào trong chương trình giám sát của SKF bị phát hiện xảy ra hư hỏng trong 3 năm qua. Một trong những chuyên gia về thiết bị quay làm việc thời vụ của họ đã nhận xét "Tôi không thể nhớ nổi đã từng có một hợp đồng hay mối quan hệ công việc nào với một nhà cung cấp mà có sự gắn bó như thế này. Điều này củng cố cho quan niệm rằng thành công không chỉ đến từ công nghệ mà là từ con người, từ kinh nghiệm, cam kết cá nhân của họ với tư cách là một phần của một đội ngũ.”

    Aktiebolaget SKF
    (ấn phẩm)

    Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ:
    Quan Hệ Báo Chí: Nia Kihlström, +46 31-337 2897; +46 706 67 28 97; nia.kihlstrom@skf.com

    SKF là nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các sản phẩm vòng bi, phớt chặn dầu, cơ điện tử, hệ thống bôi trơn và các dịch vụ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, các dịch vụ bảo trì và kiểm tra độ tin cậy của thiết bị, tư vấn kỹ thuật và đào tạo. SKF có mặt tại hơn 130 quốc gia và có khoảng 17.000 địa điểm đại lý trên khắp thế giới. Doanh số hàng năm của năm 2015 là SEK 75 997 triệu SEK và số lượng nhân viên là 46 635 người. www.skf.com

    ® SKF là thương hiệu đã được đăng ký của Tập Đoàn SKF.

  • Hình ảnh

Tải về bộ ấn phẩm

Bộ ấn phẩm (8.8 MB)

SKF logo